APC支払い時の発生源入力システムへの入力について、品名・件名欄にAPCと入っていればよいのでしょうか？

APCと記入されていれば把握できます。
メーカ名・規格欄の記入については、データ集計時に必要があれば問い合わせをさせていただくかもしれないので、その際はご協力をお願いします。